一、基本职能
（一）负责保障部各类文件、信函的收集、登记、整理、归档等工作；呈递保障部各中心室的请示报告和公务文件等。
（二）负责保障部工作计划、总结、报告、请示以及有关规章制度、岗位职责的起草和修订工作。
（三）负责保障部印章的管理，介绍信、其它证明材料的开具以及办公用品的管理工作。
（四）负责安排保障部部务会议，做好会议记录，传达会议决议，检查督促会议决议的落实情况。
（五）负责协调后勤保障部各部门之间的工作，负责与校内各职能部门和学院的联系、交流。
（六）负责后勤保障部新闻采写，网站、微信公众号等新闻内容的审核流转及平台的日常维护。做好对外宣传工作。
（七）负责保障部各类人员的管理和绩效考核。
（八）负责保障部资产的登记、统计、调拨、报废处置等工作。建立健全后勤保障部采购规章制度、供应商管理办法（含供应商的准入和退出机制）、库房管理办法及规范完善各项管理规章制度及工作标准。
（九） 负责保障部24小时服务热线的接听处理及反馈工作。积极探索“互联网+后勤管理智慧服务平台”，推进后勤管理服务的现代化和智能化。
（十）负责保障部基本运行费及业务费预算工作。科学设置财务核算体系，加强日常管控，做好财务管理和财务分析工作。
（十一）负责保障部各类数据统计、管理、上报工作。协助工会主管领导，发挥工会作用，开展后勤文化建设工作。做好保障部离退休人员的各项工作。
二、工作创新及对外拓展职能
（一）加强与省市等相关部门（如省教育厅、省财政厅）之间的联系，沟通协调，了解相关的政策、法律法规，掌握并研究最新的工作动向，不断优化学校后勤管理和服务的外部环境，切实保障学校的合法权益。
（二）加强同省内外高校后勤管理部门的交流和沟通，学习借鉴兄弟院校后勤管理的先进经验，积极探索我校后勤管理的新途径，完成好学校后勤管理的各项工作。
（三）坚持理论学习和业务学习，围绕学校后勤改革的中心任务，积极开展调查研究，认真破解困扰后勤管理的难题，进一步拓展我校的办学空间，提高后勤服务质量。
