一、总则
第一条 为规范后勤服务集团物资采购管理工作，防止腐败，降低成本,提高效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《西北师范大学物资采购招标管理办法》等有关规定,结合后勤服务集团实际，特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于后勤服务集团各中心、室零星物资采购和大宗物资采购。
二、机构设立及职责
第三条 成立后勤服务集团物资采购领导小组，集团经理任组长，集团党总支书记、副经理任副组长，成员由各中心、室主任等人员组成。
第四条 采购领导小组职责
1.负责与学校有关职能部门的联系和沟通，主动邀请学校纪检、审计、财务和后勤等部门参与大额资金物资的采购和招标工作，接受监督检查，规范物资采购工作。
2.负责制订物资采购相关制度。
3.审批采购计划。需招标时，负责招标的全过程。
4.负责物资采购工作的监督、检查与管理。
5.负责物资采购招标的有关事宜。
6.签订物资采购协议。
第五条 各中心、室（集团三室为一单位）成立物资采购小组，分管领导任组长，各中心、室主任任副组长，成员由各中心、室采购员、保管员等人员组成。
第六条 各中心、室采购小组职责
1.根据本中心、室实际需求编制采购计划和预算。
2.负责物资采购的询价、议价、比质、比价和招标具体工作。
3.负责物资采购工作的组织、谈判、合同讨论，落实合同的执行情况。
4.负责采购物资的验收、入库、仓储及发放管理工作。
三、采购程序
第七条 零星物资采购。首先由各中心、室提出申请，填写申购单，中心、室负责人签字，报集团办公室，经分管领导审核、报请集团经理批准后，由各中心、室采购小组组织采购。
第八条 大宗物资招标采购。总额在1万元以上的大宗物资采购一般以招标的方式进行采购，具体程序如下：首先由各中心、室提出申请，填写申购单，中心、室负责人签字，报集团办公室，经采购领导小组研究同意、集团总经理签字后，由各中心、室采购小组以招标采购的方法组织采购，具体办法参照《西北师范大学物资采购招标管理办法（试行）》执行。
第九条 应急采购。应教学、科研、生活服务之需，应马上采购方能满足服务任务要求的，由应急部门紧急论证、报请集团经理批准后实施采购，采购情况在下次采购领导小组会议上补议和补充说明。
四、仓储管理
第十条 库房保管员要严格执行岗位责任制，要做到账物相符、账目清楚，定期公布物资领用情况。
第十一条 对库存物资应妥善保管，定期检查，定期盘点，定期清理，以防积压。
第十二条 对积压较长的物资和霉烂变质、过期的物资，保管员要及时向有关领导汇报提出处理意见，不能私自作主出库或处理。
第十三条 定期打扫库房卫生，清理垃圾，仓储整洁有序。
第十四条 库房内不能存放私人家具、物资等。
第十五条 做好防火、防盗工作，落实安全措施。库房内严禁堆放易爆易燃物资，有毒用品要分类保管，严格管理，防止发生意外。因玩忽职守造成损失的要追究相关人员责任。
五、出入库管理
第十六条 凡经入库的各种物资，保管必须严格验收，把好质量、数量、价格三关，不合格者，保管员有权拒收。
第十七条 凡入库的各种物资，必须建立入库分类账目，认真填好入库单。
第十八条 物资出库，必须填写出库（领料）单，保管员按有关规定核实后，方能发放。
第十九条 上述各条，必须严格审批手续，手续不全者，保管员拒付物资，造成损失者，按有关规定追究责任。
六、附则
第二十条 本办法由后勤服务集团物资采购领导小组负责解释。
第二十一条 本办法自二○一三年五月一日起执行。
